Elektroschrott und Datenschutz an Schulen: Sicher weiterverwenden
Praxisleitfaden für Schulen: Altgeräte erfassen, Daten sicher löschen, reparieren, weitergeben und fachgerecht entsorgen.
Bestandsaufnahme vor der Entsorgung
Erfassen Sie ungenutzte Computer, Tablets, Telefone, Drucker und Speichermedien mit Modell, Seriennummer, verantwortlicher Person und Zustand. Personenbezogene Daten gehören nicht in öffentlich zugängliche Listen. Prüfen Sie Reparatur und Weiternutzung, bevor funktionsfähige Geräte zu Abfall werden.
Datenlöschung ist Voraussetzung
Vor Spende, Verkauf oder Recycling muss die IT-Verantwortung Aufbewahrungspflichten prüfen. Erforderliche Unterlagen werden in freigegebenen Systemen gesichert. Das Verschieben in den Papierkorb oder eine Schnellformatierung beseitigt wiederherstellbare Daten nicht zuverlässig. Wählen Sie ein geeignetes Löschverfahren, prüfen Sie das Ergebnis und dokumentieren Sie es.
Speichermedien gesondert behandeln
Wechselmedien und Speicherkarten sollten einzeln erfasst werden. Auch defekte Geräte können noch Daten enthalten. Ist eine sichere Löschung nicht nachweisbar, ist eine kontrollierte Vernichtung nach den Vorgaben der Einrichtung erforderlich. Private Geräte von Lernenden dürfen nicht ohne Berechtigung untersucht werden.
Reparieren und sinnvoll weitergeben
Prüfen Sie, ob Geräte sicher und wirtschaftlich repariert werden können. Vor einer Spende sind Bedarf, Funktion, Ladesicherheit und dokumentierte Datenlöschung zu klären. Fehlen Sicherheitsupdates, kann eine weitere Internetnutzung problematisch sein.
Akkus sicher handhaben
Aufgeblähte, beschädigte oder überhitzte Lithium-Ionen-Akkus dürfen weder geladen noch durchstochen oder im Restmüll entsorgt werden. Lagern Sie Geräte vorübergehend trocken, vor Hitze geschützt und ohne unbefugten Zugriff. Lernende sollen keine Akkus ausbauen oder Geräte zerkleinern.
Zugelassene Sammelwege nutzen
Nicht weiterverwendbare Elektrogeräte gehören zu den nach örtlichem Recht zugelassenen Sammel- und Verwertungsstellen. Halten Sie Gerätearten, Mengen, Übergabedatum und Empfänger schriftlich fest. Vorsicht bei Angeboten ohne nachvollziehbaren Beleg.
Ergebnisse nachvollziehbar messen
Erfassen Sie pro Schulhalbjahr getrennt, wie viele Geräte repariert, weitergenutzt, gespendet oder recycelt wurden. Geräteanzahl und Gewicht sind nicht automatisch gleichbedeutend mit eingesparten CO₂-Emissionen. Datenschutzvorfälle gehören in das vorgesehene Meldeverfahren.
Checkliste für die Schulgemeinschaft
Schülerinnen und Schüler können Kennzeichnungen, Plakate und Aktionen zur längeren Gerätenutzung gestalten. Datenlöschung und Arbeiten an Akkus bleiben autorisierten Erwachsenen vorbehalten. Prüfen Sie vor der Übergabe Inventar, Sicherung, Löschbestätigung, Akkusicherheit, Empfänger und Beleg.