Wiederverwendbare Ausstellungsmaterialien für Schulveranstaltungen
Eine Schulausstellung dauert manchmal nur einen Tag. Stellwände, Aufsteller, Wegweiser und Rahmen können dagegen über viele Veranstaltungen hinweg genutzt werden. Dieser Leitfaden zeigt, wie Schulen unnötige Neuanschaffungen vermeiden und Materialien sicher, zugänglich und nachvollziehbar wiederverwenden.
Den tatsächlichen Bedarf klären
Vor der Bestellung sollten Veranstaltungsort, Dauer, Besucherwege und Anzahl der Exponate feststehen. Vorhandene Tafeln, Tische, Klammern, Rahmen und Ständer werden zuerst gezählt. Freie Fluchtwege und Barrierefreiheit sind verbindliche Planungsbedingungen. Aufsteller dürfen keine Durchgänge versperren.
Ein gemeinsames Inventar führen
In einer einfachen Tabelle werden Bezeichnung, Anzahl, Maße, Zustand, Lagerort, verantwortliche Person und nächster Einsatz erfasst. Abnehmbare Kennzeichnungen erleichtern die Rückgabe. Schwere instabile Tafeln, beschädigte Elektrogeräte und scharfkantige Bauteile müssen vor dem Einsatz von zuständigen Erwachsenen geprüft werden.
Austauschbare Gestaltung wählen
Veranstaltungsnamen und Daten sollten nicht dauerhaft auf wiederverwendbare Tafeln gedruckt werden. Neutrale, stabile Rahmen mit austauschbaren Einlagen, Klammern oder lösbaren Befestigungen sind vielseitiger. Die Befestigung darf Oberflächen möglichst nicht beschädigen. Ein modulares System eignet sich für Kunst, Naturwissenschaften und Elternabende.
Digitale und gedruckte Informationen verbinden
Eine barrierearme Webseite kann ausführliche Programme und Hintergrundtexte bereitstellen. QR-Codes dürfen jedoch nicht der einzige Zugang zu wichtigen Informationen sein: Auch Menschen ohne Smartphone oder Internet benötigen gut lesbare Hinweise vor Ort. Digitale Bildschirme benötigen ebenfalls Energie.
Aufbau und Abbau organisieren
Für Transport, Montage, Kontrolle und Lagerung werden Verantwortliche benannt. Leitern, scharfe Werkzeuge und elektrische Anschlüsse gehören unter Aufsicht Erwachsener. Nach der Veranstaltung werden trockene Materialien gereinigt, gezählt, auf Schäden geprüft und beschriftet eingelagert. Defekte Teile werden für eine Reparatur dokumentiert.
Vier Wochen als Schulprojekt
In Woche eins werden Materialien aus früheren Veranstaltungen erfasst. In Woche zwei plant die Gruppe eine kleine modulare Ausstellung. In Woche drei werden wiederverwendete, geliehene und neu gekaufte Teile dokumentiert. In Woche vier sammeln Lernende und Lehrkräfte Rückmeldungen und verbessern die Checkliste.
Wirkung ohne Übertreibung messen
Die Zahl der wiederverwendeten Teile und die Gesamtzahl der eingesetzten Teile werden getrennt notiert. Wiederverwendungsquote = wiederverwendete Teile / alle Teile × 100. Daraus lässt sich nicht automatisch eine konkrete CO₂-Einsparung ableiten. Umweltwirkungen sollten nur mit nachvollziehbarer Vergleichsbasis beziffert werden.
Sicher und inklusiv ausstellen
Informationen sollen in erreichbarer Höhe, mit gut lesbarer Schrift und ausreichendem Kontrast angebracht werden. Wege für Menschen mit Mobilitätshilfen müssen frei bleiben. Vor der Veröffentlichung von Schülerfotos oder personenbezogenen Daten sind die schulischen Einwilligungs- und Datenschutzregeln zu beachten. Wiederverwendung darf nicht zulasten der Sicherheit gehen.